Estudo do arquivo ativo e inativo de empresa de advocacia de Araranguá/SC

Abstract

Conforme as pessoas foram passando por um estágio de vida mais organizada, também passaram a observar o valor dos documentos nessa organização. Assim, o estudo realizado teve como objetivo uma melhoria nas diversas maneiras existentes e usuais de arquivamento, sendo que qualquer tipo de instituição, pública ou privada, necessita de uma organização, para que a rotina ocorra da melhor forma possível. Autores como: Marilena Leite Paes, Heloisa de Almeida Prado, João Bosco Medeiros e Sonia Hernandes darão o embasamento necessário sobre os diversos tipos de arquivamento. O arquivo, por sua vez, ajuda a recuperar rapidamente as informações necessárias, a preservar todos os tipos de documentos, entre outras atividades, o que acaba por facilitar os serviços dentro das empresas, executando-se as atividades de maior complexidade, com maior precisão. Cada empresa, portanto, deve analisar qual o método mais adequado para arquivar os seus documentos, levando em consideração o tamanho da instituição, os tipos de documentos arquivados e a quantidade de funcionários. Este estudo específico visa à pesquisa e à análise do processo de arquivamento de instituição particular do município de Araranguá/SC - escritório de advocacia, cujos documentos estavam arquivados de forma incorreta, ou seja, qualquer tipo de documento em uma única pasta. Desta forma, foi elaborada uma pesquisa, posteriormente analisada, em que se propôs a levantar dados e verificar qual o melhor método de arquivamento, sendo selecionado o numérico. Em seguida, propôs-se este método, cujo resultado foi de um arquivo bem estruturado, organizado por numeração e por ordem de chegada de cada cliente. Observa-se que é indispensável um arquivamento bem cuidado e organizado, pois ele ajuda a recuperação precisa de documentos, a dar mais agilidade ao dia a dia; torna-se um local para encontrar quaisquer informações, um instrumento de ajuda para as rotinas administrativas, que contribui para as tomadas de decisão corretas. Para melhor visualização do trabalho, fez-se uma divisão didática, a saber: Introdução, Fundamentação Teórica, Caracterização da empresa, Proposta de Trabalho, Conclusão, Referências.