Qual a importância da utilização do planejamento estratégico e do sistema orçamentário nas empresas: um estudo de caso em uma indústria de beneficiamento de arroz do sul de Santa Catarina

Abstract

Este estudo tem o objetivo de evidenciar a importância da utilização do sistema orçamentário no processo de planejamento estratégico. Para o alcance dos objetivos desejados durante a pesquisa desenvolveu-se um estudo com procedimentos metodológicos bibliográfico, de forma descritiva e documental, além disso, para um melhor resultado ao final do trabalho, elaborou-se um estudo de caso, por meio de uma pesquisa qualitativa em uma indústria de beneficiamento de arroz do sul de Santa Catarina. Foram definidos para a empresa, oito grandes objetivos estratégicos para os próximos dois anos e meio, relacionados aos setores de gestão e finanças, comercial e marketing e industrial e tecnológico, e para o alcance dos mesmos, foram levantadas as estratégias, onde em seguida, utilizou-se o plano de ação para organizar as ações, definir os responsáveis, como será executado, quais os investimentos necessários e o prazo desprendido para atingir os objetivos. A partir dessas definições, foram elaboradas as perspectivas do Balanced Scorecard, por meio do mapa estratégico e do controle das estratégicas, e por fim, utilizou-se para uma análise financeira a ferramenta de auxílio chamada de sistema orçamentário, que traduziram em números todos os objetivos, estratégias e metas elencadas no Planejamento Estratégico. Tais procedimentos acarretaram nos resultados: A) com planejamento estratégico a entidade poderá se organizar e controlar os seus objetivos de forma que todos trabalhem organizadamente e cumpram-se os prazos, B) com a utilização do planejamento estratégico e do sistema orçamentário a empresa poderá até dezembro de 2014, reduzir as despesas e o custo, expandir a empresa e o faturamento, aperfeiçoar as técnicas dos funcionários, ter matéria prima e produto de qualidade, C) o sistema orçamentário mostrou que após cumprir todos os objetivos elaborados no planejamento estratégico a empresa obterá retorno financeiro superior ao esperado. Com isso, o planejamento estratégico utiliza o orçamento para destacar os pontos vantajosos perante os objetivos da entidade, auxiliando os administradores na tomada de decisão.